Externalisation du suivi administratif des dossiers en expertise construction

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Externalisation du suivi administratif des dossiers en expertise construction

Déléguez le suivi administratif de vos dossiers en expertise construction

Dans un cabinet d’expertise construction, le suivi administratif des dossiers est essentiel pour garantir :

  • le respect des délais

  • la fluidité des échanges

  • la qualité de la production

Mais il représente aussi une charge importante au quotidien :

  • mise à jour des dossiers

  • suivi des étapes

  • relances

  • coordination administrative

👉 Backup Expertise vous permet d’externaliser le suivi administratif de vos dossiers en expertise construction, pour sécuriser votre organisation.

Un suivi rigoureux tout au long du cycle de vie du dossier

Nous intervenons sur l’ensemble du suivi administratif :

  • mise à jour des dossiers dans vos outils (Avensys ou autres)

  • suivi des missions

  • gestion des convocations et des rendez-vous

  • préparation et diffusion des rapports

  • suivi des actions administratives

👉 Chaque dossier est suivi de manière structurée et homogène.

Une organisation administrative fluide et maîtrisée

Nos assistant(e)s assurent :

  • le suivi des échéances

  • la vérification des informations

  • la coordination administrative

  • la traçabilité des actions

👉 Vous bénéficiez d’un back office organisé et fiable.

Pourquoi externaliser le suivi administratif en expertise construction ?

Sécurisez vos délais

Un suivi rigoureux évite les retards et les oublis.

 

Améliorez la qualité de vos dossiers

Des dossiers bien suivis sont plus efficaces à traiter.

 
Libérez vos équipes

Vos experts se concentrent sur leur cœur de métier.

 

Gagnez en visibilité

Vous avez une meilleure lecture de votre activité.

Un service externalisé adapté aux cabinets d’expertise construction

Backup Expertise met en place un service de suivi administratif externalisé :

  • adapté à votre volume de dossiers

  • intégré à vos outils

  • structuré et piloté

👉 Vous déléguez le suivi administratif tout en gardant le contrôle de votre activité.

Une équipe formée à l’expertise construction

Nos assistant(e)s sont formé(e)s :

  • aux process des cabinets d’expertise construction

  • aux outils métiers comme Avensys

  • aux spécificités du secteur

👉 Elles interviennent exclusivement sur le traitement administratif des dossiers.

Pour quels cabinets ?

Ce service est particulièrement adapté :

  • aux cabinets avec un volume important de dossiers

  • aux structures en croissance

  • aux équipes administratives sous tension

  • aux cabinets souhaitant structurer leur organisation

Ils nous font confiance

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"Nous sommes un cabinet de 2 experts, sans équipe backoffice, et nous avons confié à Backup Expertise l’intégralité de nos enregistrements de missions pour être plus focus sur la rédaction de nos rapports. La qualité et le professionnalisme sont au rendez-vous et le gain de temps pour nous vaut largement l’investissement financier. Nous utilisons le service depuis plus d’un an et nous l’avons définitivement adopté !"
Christian Charroin
Dirigeant du cabinet IXI Moss-Charroin
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"Nous avons fait appel à Backup Expertise en renfort durant la période des congés d’été. J’ai pu apprécier la maitrise de l’outil et du métier par la ressource qui nous a été mise à disposition. C’est une très bonne solution pour anticiper sereinement les périodes où nous sommes en effectif réduit."
Angeline Clavel
Responsable administrative du cabinet IXI Alexya
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"Nous avons eu besoin de renfort au pied levé pendant une période d’absence de mon équipe administrative et Backup expertise a été capable de me mettre à disposition une personne en renfort, en moins de 48h, de façon simple et efficace. J’ai apprécié leur posture très opérationnelle et la qualité du travail était vraiment au rendez-vous, comme si j’avais une assistante en interne dans l’équipe. "
Katia Grenes
Responsable administrative du cabinet AC Expertises
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