Pourquoi externaliser son administratif en expertise construction ?

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Pourquoi externaliser son administratif en expertise construction ?

Une question clé pour les cabinets d’expertise construction

Dans un cabinet d’expertise construction, l’administratif est incontournable :

  • gestion des missions

  • traitement des rapports

  • suivi des dossiers

  • gestion des échanges

👉 Mais il pose une vraie question d’organisation :

👉 Faut-il continuer à tout gérer en interne ou externaliser ?

L’administratif : indispensable mais chronophage

Les tâches administratives représentent une part importante du temps :

  • frappe et mise en forme des rapports

  • correction et vérification des données

  • gestion des dossiers

  • suivi des actions

👉 Pourtant, elles ne constituent pas le cœur de métier des experts.

Les limites d’une gestion 100% interne

Gérer l’administratif en interne implique :

  • du temps consacré à des tâches secondaires

  • une dépendance aux ressources internes

  • une organisation parfois fragile

  • des difficultés à absorber les variations d’activité

👉 Cela peut freiner la performance globale du cabinet.

Les bénéfices de l’externalisation en expertise construction

Gagner du temps

Déléguer les tâches administratives permet de se concentrer sur l’expertise.

 
Améliorer la qualité

Des rapports propres, structurés et vérifiés.

 
Gagner en flexibilité

Adapter le service à votre volume d’activité.

 
Structurer son organisation

Mettre en place des process plus efficaces.

Quelles tâches externaliser en priorité ?

Enregistrement et suivi des missions

- enregistrement des missions dans Avensys ou votre logiciel métier
- mise à jour des dossiers
- suivi administratif des missions

Gestion des convocations et des rendez-vous

- édition et envoi des convocations
- organisation et suivi des rendez-vous
- coordination avec les différentes parties

PRÉPARATION, RELECTURE ET DIFFUSION DES RAPPORTS

- mise en forme des rapports d’expertise
- relecture administrative
- diffusion aux parties prenantes

Gestion des NH & SECRÉTARIATS

- édition des notes d’honoraires (NH)
- gestion des courriers et courriels
- archivage des dossiers

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Ils nous font confiance

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"Nous sommes un cabinet de 2 experts, sans équipe backoffice, et nous avons confié à Backup Expertise l’intégralité de nos enregistrements de missions pour être plus focus sur la rédaction de nos rapports. La qualité et le professionnalisme sont au rendez-vous et le gain de temps pour nous vaut largement l’investissement financier. Nous utilisons le service depuis plus d’un an et nous l’avons définitivement adopté !"
Christian Charroin
Dirigeant du cabinet IXI Moss-Charroin
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"Nous avons fait appel à Backup Expertise en renfort durant la période des congés d’été. J’ai pu apprécier la maitrise de l’outil et du métier par la ressource qui nous a été mise à disposition. C’est une très bonne solution pour anticiper sereinement les périodes où nous sommes en effectif réduit."
Angeline Clavel
Responsable administrative du cabinet IXI Alexya
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"Nous avons eu besoin de renfort au pied levé pendant une période d’absence de mon équipe administrative et Backup expertise a été capable de me mettre à disposition une personne en renfort, en moins de 48h, de façon simple et efficace. J’ai apprécié leur posture très opérationnelle et la qualité du travail était vraiment au rendez-vous, comme si j’avais une assistante en interne dans l’équipe. "
Katia Grenes
Responsable administrative du cabinet AC Expertises
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