Externalisation du back office pour cabinets d’expertise construction

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Externalisation du back office pour cabinets d’expertise construction

Externalisez tout ou partie de votre back office en expertise construction

Dans un cabinet d’expertise construction, le back office est un pilier de la performance :

  • enregistrement des missions

  • gestion des convocations

  • suivi des dossiers

  • préparation et diffusion des rapports

  • gestion administrative globale

👉 Pourtant, il représente une charge importante :

  • forte dépendance aux ressources internes

  • difficulté à recruter des profils formés

  • variations d’activité difficiles à absorber

👉 L’externalisation du back office permet de structurer votre organisation et d’améliorer votre performance.

Un service complet dédié à l’expertise construction

Backup Expertise met en place un service de back office externalisé, adapté aux cabinets d’expertise construction :

  • prise en charge des tâches administratives

  • intégration à vos outils (dont Avensys)

  • organisation structurée

  • pilotage de la prestation

👉 Vous déléguez votre administratif tout en gardant le contrôle de votre activité.

Les missions prises en charge dans le cadre du renfort

Enregistrement et suivi des missions

- enregistrement des missions dans Avensys ou votre logiciel métier
- mise à jour des dossiers
- suivi administratif des missions

Gestion des convocations et des rendez-vous

- édition et envoi des convocations
- organisation et suivi des rendez-vous
- coordination avec les différentes parties

PRÉPARATION, RELECTURE ET DIFFUSION DES RAPPORTS

- mise en forme des rapports d’expertise
- relecture administrative
- diffusion aux parties prenantes

Gestion des NH & SECRÉTARIATS

- édition des notes d’honoraires (NH)
- gestion des courriers et courriels
- archivage des dossiers

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Pourquoi externaliser votre back office en expertise construction ?

Gagnez en efficacité

Un back office structuré améliore votre productivité.

 
Réduisez votre dépendance au recrutement

Accédez à des compétences sans gérer de ressources.

 
Adaptez votre organisation

Ajustez votre capacité en fonction de votre activité.

 
Sécurisez vos délais

Une organisation administrative fluide évite les retards.

Externalisation totale ou partielle : quelle approche choisir ?

👉 Externalisation partielle :

  • pour déléguer certaines tâches (saisie, rapports…)

👉 Externalisation complète :

  • pour confier l’ensemble du back office

👉 Backup Expertise vous accompagne dans le choix du bon modèle.

Une expertise dédiée aux cabinets d’expertise construction

Nos assistant(e)s sont formé(e)s :

  • aux process des cabinets d’expertise construction

  • aux outils métiers (Avensys notamment)

  • aux spécificités du secteur

👉 Elles interviennent exclusivement sur le traitement administratif, sans gestion technique ou assurantielle.

Dans quels cas externaliser votre back office ?

  • croissance de votre activité

  • surcharge administrative

  • difficulté à recruter

  • besoin de structurer votre organisation

  • volonté d’améliorer vos délais

Ils nous font confiance

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"Nous sommes un cabinet de 2 experts, sans équipe backoffice, et nous avons confié à Backup Expertise l’intégralité de nos enregistrements de missions pour être plus focus sur la rédaction de nos rapports. La qualité et le professionnalisme sont au rendez-vous et le gain de temps pour nous vaut largement l’investissement financier. Nous utilisons le service depuis plus d’un an et nous l’avons définitivement adopté !"
Christian Charroin
Dirigeant du cabinet IXI Moss-Charroin
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"Nous avons fait appel à Backup Expertise en renfort durant la période des congés d’été. J’ai pu apprécier la maitrise de l’outil et du métier par la ressource qui nous a été mise à disposition. C’est une très bonne solution pour anticiper sereinement les périodes où nous sommes en effectif réduit."
Angeline Clavel
Responsable administrative du cabinet IXI Alexya
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"Nous avons eu besoin de renfort au pied levé pendant une période d’absence de mon équipe administrative et Backup expertise a été capable de me mettre à disposition une personne en renfort, en moins de 48h, de façon simple et efficace. J’ai apprécié leur posture très opérationnelle et la qualité du travail était vraiment au rendez-vous, comme si j’avais une assistante en interne dans l’équipe. "
Katia Grenes
Responsable administrative du cabinet AC Expertises
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