Externaliser son administratif en expertise construction : la solution clé en main

PRENDRE RDV

Externaliser son administratif en expertise construction : la solution clé en main

Une solution simple pour un besoin complexe

Dans un cabinet d’expertise construction, l’administratif est à la fois :

  • indispensable

  • chronophage

  • difficile à structurer

  • variable selon l’activité

👉 Résultat :

  • surcharge des équipes

  • retards

  • manque de visibilité

  • perte d’efficacité

👉 Externaliser son administratif devient alors une solution simple pour résoudre un problème complexe.

Une prise en charge complète de votre administratif

Backup Expertise propose une solution clé en main pour :

  • la frappe et mise en forme des rapports

  • la correction et vérification des données

  • la diffusion des rapports

  • la saisie des missions

  • le suivi administratif des dossiers

👉 Vous déléguez l’exécution, vous gardez le pilotage.

Une solution pensée pour les cabinets d’expertise construction

Notre approche est spécifiquement adaptée :

  • à vos process

  • à vos outils (dont Avensys)

  • à votre organisation

  • à votre volume d’activité

👉 Vous bénéficiez d’un service aligné avec votre fonctionnement réel.

Les bénéfices d’une solution clé en main

Simplicité

Un seul interlocuteur, une organisation claire.

 

Gain de temps

Moins de tâches administratives à gérer en interne.

 
Flexibilité

Un service qui s’adapte à votre activité.

 
Performance

Un administratif structuré améliore votre efficacité globale.

Une mise en place rapide et opérationnelle

👉 La mise en place est simple :

  • analyse de votre organisation

  • définition du périmètre

  • intégration à vos outils

  • démarrage rapide

👉 Vous bénéficiez rapidement d’un service opérationnel.

Une alternative concrète au recrutement

Externaliser permet de :

  • éviter les contraintes RH

  • accéder à des profils formés

  • adapter votre organisation

  • sécuriser votre activité

👉 Une solution plus souple et plus rapide que le recrutement.

Les missions prises en charge

Enregistrement et suivi des missions

- enregistrement des missions dans Avensys ou votre logiciel métier
- mise à jour des dossiers
- suivi administratif des missions

Gestion des convocations et des rendez-vous

- édition et envoi des convocations
- organisation et suivi des rendez-vous
- coordination avec les différentes parties

PRÉPARATION, RELECTURE ET DIFFUSION DES RAPPORTS

- mise en forme des rapports d’expertise
- relecture administrative
- diffusion aux parties prenantes

Gestion des NH & SECRÉTARIATS

- édition des notes d’honoraires (NH)
- gestion des courriers et courriels
- archivage des dossiers

PRENDRE RDV

Ils nous font confiance

avatar 1
"Nous sommes un cabinet de 2 experts, sans équipe backoffice, et nous avons confié à Backup Expertise l’intégralité de nos enregistrements de missions pour être plus focus sur la rédaction de nos rapports. La qualité et le professionnalisme sont au rendez-vous et le gain de temps pour nous vaut largement l’investissement financier. Nous utilisons le service depuis plus d’un an et nous l’avons définitivement adopté !"
Christian Charroin
Dirigeant du cabinet IXI Moss-Charroin
Fichier 3
"Nous avons fait appel à Backup Expertise en renfort durant la période des congés d’été. J’ai pu apprécier la maitrise de l’outil et du métier par la ressource qui nous a été mise à disposition. C’est une très bonne solution pour anticiper sereinement les périodes où nous sommes en effectif réduit."
Angeline Clavel
Responsable administrative du cabinet IXI Alexya
Fichier 4
"Nous avons eu besoin de renfort au pied levé pendant une période d’absence de mon équipe administrative et Backup expertise a été capable de me mettre à disposition une personne en renfort, en moins de 48h, de façon simple et efficace. J’ai apprécié leur posture très opérationnelle et la qualité du travail était vraiment au rendez-vous, comme si j’avais une assistante en interne dans l’équipe. "
Katia Grenes
Responsable administrative du cabinet AC Expertises
PRENDRE RDV