Externalisation du pilotage administratif en expertise construction

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Externalisation du pilotage administratif en expertise construction

Pilotez efficacement votre administratif en expertise construction

Dans un cabinet d’expertise construction, le pilotage administratif est souvent sous-estimé.

Pourtant, il conditionne directement :

  • le respect des délais

  • la fluidité des dossiers

  • la charge des équipes

  • la performance globale

👉 Sans pilotage structuré, vous subissez :

  • des retards

  • un manque de visibilité

  • une organisation réactive (au lieu d’anticipée)

  • une perte de contrôle sur votre activité

👉 Backup Expertise vous permet d’externaliser le pilotage administratif de votre activité en expertise construction, pour gagner en maîtrise.

Un pilotage structuré de votre activité administrative

Nous mettons en place une organisation permettant de :

  • suivre l’avancement des dossiers

  • identifier les points de blocage

  • prioriser les actions administratives

  • structurer les flux

👉 Vous passez d’un administratif subi à un administratif piloté.

Des indicateurs pour mieux piloter votre activité

Le pilotage repose sur des éléments concrets :

  • suivi des délais de traitement

  • volume de dossiers en cours

  • identification des retards

  • suivi des actions administratives

👉 Vous gagnez en visibilité et en capacité de décision.

Pourquoi externaliser le pilotage administratif en expertise construction ?

Gagnez en visibilité

Vous comprenez mieux votre activité.

 
Anticipez les problèmes

Identification rapide des blocages.

 
Améliorez votre organisation

Un administratif structuré = une activité plus fluide.

 
Montez en performance

Vous passez d’une logique opérationnelle à une logique de pilotage.

Les missions prises en charge

Enregistrement et suivi des missions

- enregistrement des missions dans Avensys ou votre logiciel métier
- mise à jour des dossiers
- suivi administratif des missions

Gestion des convocations et des rendez-vous

- édition et envoi des convocations
- organisation et suivi des rendez-vous
- coordination avec les différentes parties

PRÉPARATION, RELECTURE ET DIFFUSION DES RAPPORTS

- mise en forme des rapports d’expertise
- relecture administrative
- diffusion aux parties prenantes

Gestion des NH & SECRÉTARIATS

- édition des notes d’honoraires (NH)
- gestion des courriers et courriels
- archivage des dossiers

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Ils nous font confiance

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"Nous sommes un cabinet de 2 experts, sans équipe backoffice, et nous avons confié à Backup Expertise l’intégralité de nos enregistrements de missions pour être plus focus sur la rédaction de nos rapports. La qualité et le professionnalisme sont au rendez-vous et le gain de temps pour nous vaut largement l’investissement financier. Nous utilisons le service depuis plus d’un an et nous l’avons définitivement adopté !"
Christian Charroin
Dirigeant du cabinet IXI Moss-Charroin
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"Nous avons fait appel à Backup Expertise en renfort durant la période des congés d’été. J’ai pu apprécier la maitrise de l’outil et du métier par la ressource qui nous a été mise à disposition. C’est une très bonne solution pour anticiper sereinement les périodes où nous sommes en effectif réduit."
Angeline Clavel
Responsable administrative du cabinet IXI Alexya
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"Nous avons eu besoin de renfort au pied levé pendant une période d’absence de mon équipe administrative et Backup expertise a été capable de me mettre à disposition une personne en renfort, en moins de 48h, de façon simple et efficace. J’ai apprécié leur posture très opérationnelle et la qualité du travail était vraiment au rendez-vous, comme si j’avais une assistante en interne dans l’équipe. "
Katia Grenes
Responsable administrative du cabinet AC Expertises
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