Externalisation de la frappe, correction et diffusion de rapports en expertise construction

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Externalisation de la frappe, correction et diffusion de rapports en expertise construction

Déléguez la production administrative de vos rapports

Dans un cabinet d’expertise construction, la production des rapports représente une part importante du temps :

  • mise en forme

  • correction

  • vérification des données

  • préparation à l’envoi

👉 Ces tâches sont essentielles mais :

  • chronophages

  • répétitives

  • peu créatrices de valeur pour les experts

👉 Backup Expertise vous permet d’externaliser la frappe, la correction et la diffusion de vos rapports en expertise construction, pour gagner en efficacité.

Une prise en charge complète du traitement administratif des rapports

Nous intervenons sur l’ensemble des étapes administratives :

 
Frappe et mise en forme des rapports

  • intégration de vos contenus

  • structuration du document

  • harmonisation de la présentation

 

Correction orthographique et relecture

  • correction des fautes

  • amélioration de la lisibilité

  • vérification de la cohérence

 

Vérification des données administratives

  • contrôle des adresses

  • vérification des parties

  • validation des informations clés

 

Préparation et diffusion des rapports

  • mise en conformité des documents

  • préparation à l’envoi

  • diffusion selon vos process

 

👉 Vos rapports sont prêts à être envoyés, sans reprise.

Une intervention strictement administrative

👉 Notre rôle est clairement défini :

  • aucune modification du fond technique

  • aucune interprétation des conclusions

  • aucun échange avec les parties

👉 Vous gardez la maîtrise totale de votre expertise.

Pourquoi externaliser la frappe et la correction de vos rapports ?

Gagnez du temps

Vos experts se concentrent sur leur cœur de métier.

 
Améliorez la qualité de vos livrables

Des rapports propres, structurés et professionnels.

 
Évitez les erreurs

Vérification des données administratives.

 
Accélérez vos délais

Des rapports prêts à être diffusés plus rapidement.

Un service adapté à votre organisation

Backup Expertise met en place un service de traitement des rapports externalisé :

  • adapté à votre volume

  • intégré à vos outils (dont Avensys)

  • structuré selon vos process

👉 Vous produisez le fond, nous assurons la qualité et la diffusion.

Une équipe formée à l’expertise construction

Nos assistant(e)s sont formé(e)s :

  • aux standards des rapports en expertise construction

  • aux outils métiers (dont Avensys)

  • aux exigences des cabinets

👉 Elles comprennent vos enjeux sans intervenir sur l’expertise technique.

Les missions prises en charge

Enregistrement et suivi des missions

- enregistrement des missions dans Avensys ou votre logiciel métier
- mise à jour des dossiers
- suivi administratif des missions

Gestion des convocations et des rendez-vous

- édition et envoi des convocations
- organisation et suivi des rendez-vous
- coordination avec les différentes parties

PRÉPARATION, RELECTURE ET DIFFUSION DES RAPPORTS

- mise en forme des rapports d’expertise
- relecture administrative
- diffusion aux parties prenantes

Gestion des NH & SECRÉTARIATS

- édition des notes d’honoraires (NH)
- gestion des courriers et courriels
- archivage des dossiers

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Ils nous font confiance

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"Nous sommes un cabinet de 2 experts, sans équipe backoffice, et nous avons confié à Backup Expertise l’intégralité de nos enregistrements de missions pour être plus focus sur la rédaction de nos rapports. La qualité et le professionnalisme sont au rendez-vous et le gain de temps pour nous vaut largement l’investissement financier. Nous utilisons le service depuis plus d’un an et nous l’avons définitivement adopté !"
Christian Charroin
Dirigeant du cabinet IXI Moss-Charroin
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"Nous avons fait appel à Backup Expertise en renfort durant la période des congés d’été. J’ai pu apprécier la maitrise de l’outil et du métier par la ressource qui nous a été mise à disposition. C’est une très bonne solution pour anticiper sereinement les périodes où nous sommes en effectif réduit."
Angeline Clavel
Responsable administrative du cabinet IXI Alexya
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"Nous avons eu besoin de renfort au pied levé pendant une période d’absence de mon équipe administrative et Backup expertise a été capable de me mettre à disposition une personne en renfort, en moins de 48h, de façon simple et efficace. J’ai apprécié leur posture très opérationnelle et la qualité du travail était vraiment au rendez-vous, comme si j’avais une assistante en interne dans l’équipe. "
Katia Grenes
Responsable administrative du cabinet AC Expertises
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