Sous-traitance administrative pour cabinets d’expertise construction

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Sous-traitance administrative pour cabinets d’expertise construction

Externalisez l’administratif de vos dossiers en expertise construction

Dans un cabinet d’expertise construction, la gestion administrative des dossiers mobilise une part importante des ressources internes :

  • enregistrement des missions

  • gestion des convocations

  • suivi des dossiers

  • préparation et diffusion des rapports

  • gestion des notes d’honoraires

👉 Cette charge administrative peut freiner votre production et impacter vos délais.

👉 La sous-traitance administrative permet de déléguer ces tâches à un partenaire spécialisé, tout en conservant la maîtrise de votre activité.

Une sous-traitance adaptée aux cabinets d’expertise construction

Backup Expertise met en place un service de sous-traitance administrative structuré :

  • prise en charge des tâches administratives

  • intégration à vos outils (dont Avensys)

  • adaptation à votre organisation

  • pilotage de la prestation

👉 Vous bénéficiez d’un support opérationnel sans contrainte RH.

Les missions administratives sous-traitées

Enregistrement et suivi des missions

- enregistrement des missions dans Avensys ou votre logiciel métier
- mise à jour des dossiers
- suivi administratif des missions

Gestion des convocations et des rendez-vous

- édition et envoi des convocations
- organisation et suivi des rendez-vous
- coordination avec les différentes parties

PRÉPARATION, RELECTURE ET DIFFUSION DES RAPPORTS

- mise en forme des rapports d’expertise
- relecture administrative
- diffusion aux parties prenantes

Gestion des NH & SECRÉTARIATS

- édition des notes d’honoraires (NH)
- gestion des courriers et courriels
- archivage des dossiers

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Pourquoi opter pour la sous-traitance administrative ?

Gagnez en efficacité

Réduisez la charge interne et améliorez votre organisation.

 

Sécurisez votre production

Un administratif structuré limite les retards.

 

Adaptez votre capacité

Ajustez votre organisation selon votre activité.

 

Réduisez la dépendance au recrutement

Moins de contraintes liées aux ressources internes.

Sous-traitance administrative vs gestion interne

Sous-traitance administrative

Gestion interne

flexible

rigide

sans recrutement

recrutement nécessaire

pilotée par un prestataire

gestion interne

adaptable à la charge

limitée

👉 La sous-traitance est particulièrement pertinente pour les cabinets d’expertise construction confrontés à des variations d’activité.

Une équipe formée à l’expertise construction

Nos assistant(e)s sont formé(e)s :

  • aux process des cabinets d’expertise construction

  • aux outils métiers (Avensys)

  • aux spécificités du secteur

👉 Elles interviennent exclusivement sur le traitement administratif des dossiers, sans gestion technique ou assurantielle.

Pour quels cabinets d’expertise construction ?

Ce service est adapté :

  • aux cabinets en croissance

  • aux structures avec un back office sous tension

  • aux cabinets souhaitant optimiser leur organisation

  • aux dirigeants souhaitant gagner en visibilité

Ils nous font confiance

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"Nous sommes un cabinet de 2 experts, sans équipe backoffice, et nous avons confié à Backup Expertise l’intégralité de nos enregistrements de missions pour être plus focus sur la rédaction de nos rapports. La qualité et le professionnalisme sont au rendez-vous et le gain de temps pour nous vaut largement l’investissement financier. Nous utilisons le service depuis plus d’un an et nous l’avons définitivement adopté !"
Christian Charroin
Dirigeant du cabinet IXI Moss-Charroin
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"Nous avons fait appel à Backup Expertise en renfort durant la période des congés d’été. J’ai pu apprécier la maitrise de l’outil et du métier par la ressource qui nous a été mise à disposition. C’est une très bonne solution pour anticiper sereinement les périodes où nous sommes en effectif réduit."
Angeline Clavel
Responsable administrative du cabinet IXI Alexya
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"Nous avons eu besoin de renfort au pied levé pendant une période d’absence de mon équipe administrative et Backup expertise a été capable de me mettre à disposition une personne en renfort, en moins de 48h, de façon simple et efficace. J’ai apprécié leur posture très opérationnelle et la qualité du travail était vraiment au rendez-vous, comme si j’avais une assistante en interne dans l’équipe. "
Katia Grenes
Responsable administrative du cabinet AC Expertises
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