Externaliser son back office en expertise construction dès maintenant

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Externaliser son back office en expertise construction dès maintenant

Le bon moment pour externaliser, c’est souvent maintenant

Dans un cabinet d’expertise construction, certaines situations reviennent régulièrement :

  • surcharge administrative

  • retards dans les dossiers

  • difficulté à suivre le rythme

  • manque de structuration

👉 Et souvent, la réaction est la même :

👉 “On va gérer encore un peu comme ça…”

👉 Pourtant, attendre aggrave généralement la situation.

Les signaux qu’il est temps d’agir

👉 Vous êtes probablement concerné si :

  • vos délais s’allongent

  • vos équipes sont sous pression

  • vous passez trop de temps sur l’administratif

  • vous manquez de visibilité sur vos dossiers

👉 Ce sont des indicateurs clairs :

👉 il est temps de structurer votre administratif.

Une solution rapide à mettre en place

Contrairement à un recrutement, l’externalisation permet :

  • une mise en place rapide

  • une adaptation immédiate à votre charge

  • un démarrage sans contrainte RH

👉 Backup Expertise met en place un service opérationnel rapidement, adapté à votre organisation.

Ce que vous pouvez déléguer immédiatement

👉 Dès le démarrage, vous pouvez externaliser :

  • la frappe et mise en forme des rapports

  • la correction et vérification des données

  • la diffusion des rapports

  • la saisie des missions

  • le suivi administratif

👉 Des tâches concrètes, chronophages et structurantes.

Les missions prises en charge

Enregistrement et suivi des missions

- enregistrement des missions dans Avensys ou votre logiciel métier
- mise à jour des dossiers
- suivi administratif des missions

Gestion des convocations et des rendez-vous

- édition et envoi des convocations
- organisation et suivi des rendez-vous
- coordination avec les différentes parties

PRÉPARATION, RELECTURE ET DIFFUSION DES RAPPORTS

- mise en forme des rapports d’expertise
- relecture administrative
- diffusion aux parties prenantes

Gestion des NH & SECRÉTARIATS

- édition des notes d’honoraires (NH)
- gestion des courriers et courriels
- archivage des dossiers

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Des résultats visibles rapidement

👉 En externalisant, vous constatez rapidement :

  • un gain de temps

  • une réduction des retards

  • une meilleure organisation

  • une charge administrative allégée

👉 Les effets sont immédiats sur votre quotidien.

Une solution adaptée à votre réalité

Le service est :

  • flexible

  • évolutif

  • intégré à vos outils (dont Avensys)

  • aligné avec votre fonctionnement

👉 Vous ne changez pas votre organisation, vous l’améliorez.

Ils nous font confiance

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"Nous sommes un cabinet de 2 experts, sans équipe backoffice, et nous avons confié à Backup Expertise l’intégralité de nos enregistrements de missions pour être plus focus sur la rédaction de nos rapports. La qualité et le professionnalisme sont au rendez-vous et le gain de temps pour nous vaut largement l’investissement financier. Nous utilisons le service depuis plus d’un an et nous l’avons définitivement adopté !"
Christian Charroin
Dirigeant du cabinet IXI Moss-Charroin
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"Nous avons fait appel à Backup Expertise en renfort durant la période des congés d’été. J’ai pu apprécier la maitrise de l’outil et du métier par la ressource qui nous a été mise à disposition. C’est une très bonne solution pour anticiper sereinement les périodes où nous sommes en effectif réduit."
Angeline Clavel
Responsable administrative du cabinet IXI Alexya
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"Nous avons eu besoin de renfort au pied levé pendant une période d’absence de mon équipe administrative et Backup expertise a été capable de me mettre à disposition une personne en renfort, en moins de 48h, de façon simple et efficace. J’ai apprécié leur posture très opérationnelle et la qualité du travail était vraiment au rendez-vous, comme si j’avais une assistante en interne dans l’équipe. "
Katia Grenes
Responsable administrative du cabinet AC Expertises
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