Externalisation administrative en expertise construction : combien ça coûte ?

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Externalisation administrative en expertise construction : combien ça coûte ?

Une question légitime pour les cabinets d’expertise construction

Lorsqu’un cabinet d’expertise construction envisage d’externaliser son administratif, une question revient systématiquement :

👉 Combien ça coûte ?

👉 Mais la vraie question est souvent différente :

👉 Combien cela me fait gagner (en temps, en productivité, en organisation) ?

Le coût ne se limite pas au prix

Comparer uniquement un tarif peut être trompeur.

👉 Il faut prendre en compte :

  • le temps gagné

  • la réduction des retards

  • l’amélioration de la qualité

  • la productivité supplémentaire

👉 L’externalisation est un levier de performance, pas seulement un coût.

Externalisation vs recrutement : une approche différente

Le recrutement implique :

  • salaire fixe

  • charges

  • temps de formation

  • gestion RH

  • rigidité

 
L’externalisation permet :

  • une adaptation à votre volume

  • aucun coût fixe lourd

  • une mise en place rapide

  • une flexibilité

👉 Vous payez un service, pas une ressource.

 

Un modèle adapté à votre activité

Le coût de l’externalisation dépend :

  • du volume de dossiers

  • du nombre de rapports

  • des tâches externalisées

  • de votre organisation

👉 Le service est dimensionné selon vos besoins réels.

Quels gains concrets attendre ?

👉 En externalisant, vous pouvez :

  • produire plus de rapports

  • réduire vos délais

  • améliorer votre organisation

  • limiter la surcharge

👉 Le retour sur investissement est souvent rapide.

Une solution plus flexible qu’un coût fixe

Contrairement à un recrutement :

  • vous adaptez votre coût à votre activité

  • vous absorbez les variations

  • vous évitez les périodes creuses

👉 Vous maîtrisez votre budget.

Une approche orientée performance

Backup Expertise propose :

  • un service adapté à votre volume

  • une organisation optimisée

  • une amélioration de votre efficacité

👉 L’objectif n’est pas seulement de réduire un coût, mais d’améliorer votre performance globale.

Les missions prises en charge

Enregistrement et suivi des missions

- enregistrement des missions dans Avensys ou votre logiciel métier
- mise à jour des dossiers
- suivi administratif des missions

Gestion des convocations et des rendez-vous

- édition et envoi des convocations
- organisation et suivi des rendez-vous
- coordination avec les différentes parties

PRÉPARATION, RELECTURE ET DIFFUSION DES RAPPORTS

- mise en forme des rapports d’expertise
- relecture administrative
- diffusion aux parties prenantes

Gestion des NH & SECRÉTARIATS

- édition des notes d’honoraires (NH)
- gestion des courriers et courriels
- archivage des dossiers

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Ils nous font confiance

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"Nous sommes un cabinet de 2 experts, sans équipe backoffice, et nous avons confié à Backup Expertise l’intégralité de nos enregistrements de missions pour être plus focus sur la rédaction de nos rapports. La qualité et le professionnalisme sont au rendez-vous et le gain de temps pour nous vaut largement l’investissement financier. Nous utilisons le service depuis plus d’un an et nous l’avons définitivement adopté !"
Christian Charroin
Dirigeant du cabinet IXI Moss-Charroin
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"Nous avons fait appel à Backup Expertise en renfort durant la période des congés d’été. J’ai pu apprécier la maitrise de l’outil et du métier par la ressource qui nous a été mise à disposition. C’est une très bonne solution pour anticiper sereinement les périodes où nous sommes en effectif réduit."
Angeline Clavel
Responsable administrative du cabinet IXI Alexya
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"Nous avons eu besoin de renfort au pied levé pendant une période d’absence de mon équipe administrative et Backup expertise a été capable de me mettre à disposition une personne en renfort, en moins de 48h, de façon simple et efficace. J’ai apprécié leur posture très opérationnelle et la qualité du travail était vraiment au rendez-vous, comme si j’avais une assistante en interne dans l’équipe. "
Katia Grenes
Responsable administrative du cabinet AC Expertises
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