Assistante Avensys externalisée en expertise construction

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Assistante Avensys externalisée en expertise construction

Externalisez votre gestion administrative sur Avensys

Avensys est aujourd’hui un outil central dans les cabinets d’expertise construction.

Sa maîtrise est indispensable pour :

  • enregistrer les missions

  • suivre les dossiers

  • structurer l’activité administrative

👉 Pourtant, la gestion quotidienne sur Avensys est souvent :

  • chronophage

  • répétitive

  • dépendante de ressources formées

👉 Backup Expertise vous propose d’externaliser votre utilisation d’Avensys, via un service administratif dédié à l’expertise construction.

Un service spécialisé sur Avensys en expertise construction

Nos assistant(e)s sont spécifiquement formé(e)s :

  • à l’utilisation d’Avensys

  • aux process des cabinets d’expertise construction

  • aux flux administratifs liés aux dossiers

👉 Elles interviennent directement dans votre environnement pour assurer la continuité de votre gestion administrative.

Les tâches réalisées sur Avensys

Saisie des missions en expertise construction

• enregistrement des missions
• création des dossiers
• mise à jour des informations

Suivi administratif des dossiers

• mise à jour des statuts
• suivi des étapes
• gestion des informations administratives

Gestion des convocations et rendez-vous

• édition des convocations
• suivi des plannings

Préparation des rapports

• structuration des éléments dans Avensys
• préparation à la diffusion

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Pourquoi externaliser votre gestion Avensys ?

Accédez à des profils déjà formés

Pas besoin de former une ressource en interne.

 

Gagnez du temps

Libérez vos équipes des tâches administratives sur Avensys.

 
Sécurisez vos données

Une gestion rigoureuse améliore la qualité de vos dossiers.

 

Adaptez votre organisation

Un service flexible selon votre activité.

Une solution adaptée aux cabinets d’expertise construction

Backup Expertise met en place un service Avensys externalisé :

  • intégré à vos outils

  • adapté à vos volumes

  • structuré et piloté

👉 Vous bénéficiez d’un fonctionnement fluide sans contrainte RH.

Pour quels besoins ?

Ce service est particulièrement adapté :

  • aux cabinets utilisant Avensys quotidiennement

  • aux équipes administratives surchargées

  • aux structures en croissance

  • aux cabinets souhaitant optimiser leur organisation

Ils nous font confiance

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"Nous sommes un cabinet de 2 experts, sans équipe backoffice, et nous avons confié à Backup Expertise l’intégralité de nos enregistrements de missions pour être plus focus sur la rédaction de nos rapports. La qualité et le professionnalisme sont au rendez-vous et le gain de temps pour nous vaut largement l’investissement financier. Nous utilisons le service depuis plus d’un an et nous l’avons définitivement adopté !"
Christian Charroin
Dirigeant du cabinet IXI Moss-Charroin
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"Nous avons fait appel à Backup Expertise en renfort durant la période des congés d’été. J’ai pu apprécier la maitrise de l’outil et du métier par la ressource qui nous a été mise à disposition. C’est une très bonne solution pour anticiper sereinement les périodes où nous sommes en effectif réduit."
Angeline Clavel
Responsable administrative du cabinet IXI Alexya
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"Nous avons eu besoin de renfort au pied levé pendant une période d’absence de mon équipe administrative et Backup expertise a été capable de me mettre à disposition une personne en renfort, en moins de 48h, de façon simple et efficace. J’ai apprécié leur posture très opérationnelle et la qualité du travail était vraiment au rendez-vous, comme si j’avais une assistante en interne dans l’équipe. "
Katia Grenes
Responsable administrative du cabinet AC Expertises
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