Externalisation de la gestion des délais en expertise construction

PRENDRE RDV

Externalisation de la gestion des délais en expertise construction

Maîtrisez vos délais en expertise construction

Dans un cabinet d’expertise construction, le respect des délais est un enjeu majeur :

  • délais de traitement des dossiers

  • délais d’organisation des rendez-vous

  • délais de production des rapports

  • délais de réponse aux parties prenantes

👉 Pourtant, les retards sont fréquents :

  • surcharge administrative

  • manque de suivi

  • relances non effectuées

  • organisation perfectible

👉 Backup Expertise vous permet d’externaliser le suivi et la gestion des délais en expertise construction, pour sécuriser votre activité.

Un suivi rigoureux des délais de vos dossiers

Nous intervenons sur :

  • suivi des échéances

  • relances administratives

  • coordination des actions

  • mise à jour des dossiers

👉 Chaque dossier est piloté avec une logique de respect des délais.

Un levier direct de performance pour votre cabinet

La gestion des délais impacte directement :

  • la satisfaction de vos clients

  • votre image professionnelle

  • votre productivité

  • la fluidité de votre organisation

👉 Une meilleure maîtrise des délais améliore toute votre activité.

Pourquoi externaliser la gestion des délais en expertise construction ?

Evitez les retards

Un suivi structuré limite les dérives.

 

Améliorez votre organisation

Une vision claire des échéances.

 
Gagnez en réactivité

Des relances effectuées au bon moment.

 

Sécurisez votre production

Un administratif maîtrisé améliore la performance globale.

Un service adapté à votre organisation

Backup Expertise met en place un service de suivi des délais externalisé :

  • adapté à votre volume de dossiers

  • intégré à vos outils (dont Avensys)

  • structuré selon vos process

👉 Vous gardez la maîtrise de vos dossiers, nous assurons le suivi administratif.

Une équipe formée à l’expertise construction

Nos assistant(e)s sont formé(e)s :

  • aux process des cabinets d’expertise construction

  • aux outils métiers (dont Avensys)

  • à la gestion administrative des dossiers

👉 Elles interviennent exclusivement sur le traitement administratif.

Les missions prises en charge

Enregistrement et suivi des missions

- enregistrement des missions dans Avensys ou votre logiciel métier
- mise à jour des dossiers
- suivi administratif des missions

Gestion des convocations et des rendez-vous

- édition et envoi des convocations
- organisation et suivi des rendez-vous
- coordination avec les différentes parties

PRÉPARATION, RELECTURE ET DIFFUSION DES RAPPORTS

- mise en forme des rapports d’expertise
- relecture administrative
- diffusion aux parties prenantes

Gestion des NH & SECRÉTARIATS

- édition des notes d’honoraires (NH)
- gestion des courriers et courriels
- archivage des dossiers

PRENDRE RDV

Ils nous font confiance

avatar 1
"Nous sommes un cabinet de 2 experts, sans équipe backoffice, et nous avons confié à Backup Expertise l’intégralité de nos enregistrements de missions pour être plus focus sur la rédaction de nos rapports. La qualité et le professionnalisme sont au rendez-vous et le gain de temps pour nous vaut largement l’investissement financier. Nous utilisons le service depuis plus d’un an et nous l’avons définitivement adopté !"
Christian Charroin
Dirigeant du cabinet IXI Moss-Charroin
Fichier 3
"Nous avons fait appel à Backup Expertise en renfort durant la période des congés d’été. J’ai pu apprécier la maitrise de l’outil et du métier par la ressource qui nous a été mise à disposition. C’est une très bonne solution pour anticiper sereinement les périodes où nous sommes en effectif réduit."
Angeline Clavel
Responsable administrative du cabinet IXI Alexya
Fichier 4
"Nous avons eu besoin de renfort au pied levé pendant une période d’absence de mon équipe administrative et Backup expertise a été capable de me mettre à disposition une personne en renfort, en moins de 48h, de façon simple et efficace. J’ai apprécié leur posture très opérationnelle et la qualité du travail était vraiment au rendez-vous, comme si j’avais une assistante en interne dans l’équipe. "
Katia Grenes
Responsable administrative du cabinet AC Expertises
PRENDRE RDV