Externalisation ou recrutement en expertise construction : que choisir ?

PRENDRE RDV

Externalisation ou recrutement en expertise construction : que choisir ?

Un choix stratégique pour votre cabinet d’expertise construction

Dans un cabinet d’expertise construction, la gestion administrative est indispensable :

  • enregistrement des missions

  • gestion des convocations

  • suivi des dossiers

  • traitement des rapports

  • gestion des échanges

👉 Face à cette charge, une question se pose :

👉 Faut-il recruter ou externaliser son administratif ?

Les limites du recrutement en expertise construction

Recruter une assistante administrative présente plusieurs contraintes :

  • difficulté à trouver des profils formés à l’expertise construction

  • temps de formation aux outils (Avensys notamment)

  • coût fixe (salaire, charges…)

  • gestion RH quotidienne

  • dépendance à une seule ressource

👉 Le recrutement est une solution structurante, mais peu flexible.

Les avantages de l’externalisation en expertise construction

L’externalisation permet de :

  • déléguer rapidement l’administratif

  • accéder à des profils déjà formés

  • éviter les contraintes RH

  • adapter la prestation à votre activité

  • structurer votre organisation

👉 Vous bénéficiez d’un service opérationnel sans alourdir votre structure.

Externalisation vs recrutement : comparaison

Externalisation

Recrutement

mise en place rapide

processus long

flexible

rigide

sans gestion RH

gestion RH

adaptable à la charge

coût fixe

service structuré

dépend d’une personne

👉 L’externalisation est particulièrement adaptée aux cabinets d’expertise construction soumis à des variations d’activité.

Dans quels cas privilégier l’externalisation ?

👉 L’externalisation est idéale :

  • en phase de croissance

  • en cas de surcharge administrative

  • pour absorber des pics d’activité

  • en cas de difficulté à recruter

  • pour structurer son organisation

Dans quels cas recruter ?

👉 Le recrutement peut être pertinent :

  • pour une activité très stable

  • avec un volume constant

  • si vous souhaitez internaliser totalement

Une approche hybride possible

👉 De nombreux cabinets choisissent une solution intermédiaire :

  • une base interne

  • complétée par un service externalisé

👉 Cela permet de :

  • sécuriser l’activité

  • absorber les variations

  • optimiser les coûts

L’approche Backup Expertise

Backup Expertise propose une approche adaptée :

  • mise en place d’un service administratif externalisé

  • intégration à votre organisation

  • adaptation à votre volume

  • structuration de vos process

👉 Vous bénéficiez d’une solution flexible et opérationnelle.

Les missions prises en charge

Enregistrement et suivi des missions

- enregistrement des missions dans Avensys ou votre logiciel métier
- mise à jour des dossiers
- suivi administratif des missions

Gestion des convocations et des rendez-vous

- édition et envoi des convocations
- organisation et suivi des rendez-vous
- coordination avec les différentes parties

PRÉPARATION, RELECTURE ET DIFFUSION DES RAPPORTS

- mise en forme des rapports d’expertise
- relecture administrative
- diffusion aux parties prenantes

Gestion des NH & SECRÉTARIATS

- édition des notes d’honoraires (NH)
- gestion des courriers et courriels
- archivage des dossiers

PRENDRE RDV

Ils nous font confiance

avatar 1
"Nous sommes un cabinet de 2 experts, sans équipe backoffice, et nous avons confié à Backup Expertise l’intégralité de nos enregistrements de missions pour être plus focus sur la rédaction de nos rapports. La qualité et le professionnalisme sont au rendez-vous et le gain de temps pour nous vaut largement l’investissement financier. Nous utilisons le service depuis plus d’un an et nous l’avons définitivement adopté !"
Christian Charroin
Dirigeant du cabinet IXI Moss-Charroin
Fichier 3
"Nous avons fait appel à Backup Expertise en renfort durant la période des congés d’été. J’ai pu apprécier la maitrise de l’outil et du métier par la ressource qui nous a été mise à disposition. C’est une très bonne solution pour anticiper sereinement les périodes où nous sommes en effectif réduit."
Angeline Clavel
Responsable administrative du cabinet IXI Alexya
Fichier 4
"Nous avons eu besoin de renfort au pied levé pendant une période d’absence de mon équipe administrative et Backup expertise a été capable de me mettre à disposition une personne en renfort, en moins de 48h, de façon simple et efficace. J’ai apprécié leur posture très opérationnelle et la qualité du travail était vraiment au rendez-vous, comme si j’avais une assistante en interne dans l’équipe. "
Katia Grenes
Responsable administrative du cabinet AC Expertises
PRENDRE RDV