Externalisation complète du back office en expertise construction

Confiez l’ensemble de votre back office en expertise construction

Dans un cabinet d’expertise construction, le back office représente une part essentielle de l’activité :

gestion des missions
organisation des rendez-vous
suivi administratif des dossiers
préparation et diffusion des rapports
gestion des échanges

👉 Gérer cet ensemble en interne implique :

des ressources dédiées
une organisation structurée
une gestion RH
une capacité d’adaptation aux variations d’activité

👉 Backup Expertise vous propose d’externaliser complètement votre back office en expertise construction, avec un service clé en main.

Une solution globale pour votre administratif

Nous prenons en charge l’ensemble du traitement administratif :

enregistrement des missions
gestion des convocations et rendez-vous
suivi administratif des dossiers
préparation et diffusion des rapports
gestion des emails et courriers
gestion des relances
organisation des documents

👉 Vous déléguez l’intégralité de votre administratif.

Un service structuré, piloté et évolutif

Contrairement à une simple délégation de tâches, nous mettons en place :

une organisation complète de votre back office
des process adaptés à votre fonctionnement
un pilotage de l’activité administrative
une adaptation continue à votre volume

👉 Vous bénéficiez d’un véritable partenaire opérationnel.

Pourquoi externaliser complètement votre back office ?

Supprimez les contraintes RH

Plus de recrutement, de formation ou de gestion interne.

Gagnez en flexibilité

Adaptez votre organisation en fonction de votre activité.

Améliorez votre performance

Un administratif structuré améliore vos délais et votre productivité.

Concentrez-vous sur votre cœur de métier

Vos experts se focalisent sur la technique.

Pour quels cabinets d’expertise construction ?

👉 Cette solution est particulièrement adaptée :

aux cabinets sans équipe administrative
aux structures souhaitant se concentrer sur la production
aux cabinets en croissance
aux organisations souhaitant optimiser leur fonctionnement

Une expertise dédiée à l’expertise construction

Nos assistant(e)s sont formé(e)s :

aux process des cabinets d’expertise construction
aux outils métiers (dont Avensys)
aux spécificités du secteur

👉 Elles interviennent exclusivement sur le traitement administratif.

Une alternative complète à un back office interne

👉 Avec Backup Expertise :

vous ne recrutez pas
vous ne gérez pas de ressources
vous bénéficiez d’un service structuré
vous améliorez votre organisation

👉 Vous externalisez votre back office sans perdre le contrôle.

Les missions prises en charge

Ils nous font confiance

"Nous sommes un cabinet de 2 experts, sans équipe backoffice, et nous avons confié à Backup Expertise l’intégralité de nos enregistrements de missions pour être plus focus sur la rédaction de nos rapports. La qualité et le professionnalisme sont au rendez-vous et le gain de temps pour nous vaut largement l’investissement financier. Nous utilisons le service depuis plus d’un an et nous l’avons définitivement adopté !"

Christian Charroin
Dirigeant du cabinet IXI Moss-Charroin

"Nous avons fait appel à Backup Expertise en renfort durant la période des congés d’été. J’ai pu apprécier la maitrise de l’outil et du métier par la ressource qui nous a été mise à disposition. C’est une très bonne solution pour anticiper sereinement les périodes où nous sommes en effectif réduit."

Angeline Clavel
Responsable administrative du cabinet IXI Alexya

"Nous avons eu besoin de renfort au pied levé pendant une période d’absence de mon équipe administrative et Backup expertise a été capable de me mettre à disposition une personne en renfort, en moins de 48h, de façon simple et efficace. J’ai apprécié leur posture très opérationnelle et la qualité du travail était vraiment au rendez-vous, comme si j’avais une assistante en interne dans l’équipe. "

Katia Grenes

Responsable administrative du cabinet AC Expertises