Comment améliorer la productivité en expertise construction grâce à l’externalisation ?

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Comment améliorer la productivité en expertise construction grâce à l’externalisation ?

La productivité, un enjeu clé pour les cabinets d’expertise construction

Dans un cabinet d’expertise construction, la productivité ne dépend pas uniquement du nombre d’experts.

👉 Elle dépend aussi fortement de l’efficacité du back office :

  • traitement des rapports

  • gestion administrative

  • organisation des dossiers

  • suivi des missions

👉 Un administratif mal structuré limite la capacité de production.

Ce qui freine la productivité au quotidien

Plusieurs facteurs impactent la productivité :

  • temps passé sur des tâches administratives

  • manque de structuration

  • retards dans les dossiers

  • multiplication des tâches secondaires

👉 Les experts passent trop de temps sur des tâches à faible valeur ajoutée.

Pourquoi améliorer sa productivité en expertise construction ?

Améliorer sa productivité permet de :

  • traiter plus de dossiers

  • réduire les délais

  • améliorer la rentabilité

  • mieux organiser son activité

  • limiter la surcharge des équipes

👉 La productivité est directement liée à la performance du cabinet.

L’externalisation : un levier direct de productivité

👉 Externaliser permet de :

  • déléguer les tâches administratives

  • fluidifier les process

  • réduire les pertes de temps

  • améliorer l’organisation

👉 Backup Expertise permet aux cabinets d’expertise construction d’améliorer leur productivité en prenant en charge le traitement administratif.

Quelles tâches externaliser pour gagner en productivité ?

Enregistrement et suivi des missions

- enregistrement des missions dans Avensys ou votre logiciel métier
- mise à jour des dossiers
- suivi administratif des missions

Gestion des convocations et des rendez-vous

- édition et envoi des convocations
- organisation et suivi des rendez-vous
- coordination avec les différentes parties

PRÉPARATION, RELECTURE ET DIFFUSION DES RAPPORTS

- mise en forme des rapports d’expertise
- relecture administrative
- diffusion aux parties prenantes

Gestion des NH & SECRÉTARIATS

- édition des notes d’honoraires (NH)
- gestion des courriers et courriels
- archivage des dossiers

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Quels résultats concrets ?

En externalisant, vous pouvez :

  • augmenter votre capacité de production

  • réduire vos délais

  • améliorer la qualité de vos livrables

  • fluidifier votre organisation

👉 La productivité devient un levier de croissance.

Une solution adaptée aux cabinets d’expertise construction

Backup Expertise propose un service administratif externalisé :

  • adapté à votre volume

  • intégré à vos outils (dont Avensys)

  • structuré selon vos process

👉 Vous gardez la maîtrise, nous améliorons votre efficacité.

Ils nous font confiance

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"Nous sommes un cabinet de 2 experts, sans équipe backoffice, et nous avons confié à Backup Expertise l’intégralité de nos enregistrements de missions pour être plus focus sur la rédaction de nos rapports. La qualité et le professionnalisme sont au rendez-vous et le gain de temps pour nous vaut largement l’investissement financier. Nous utilisons le service depuis plus d’un an et nous l’avons définitivement adopté !"
Christian Charroin
Dirigeant du cabinet IXI Moss-Charroin
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"Nous avons fait appel à Backup Expertise en renfort durant la période des congés d’été. J’ai pu apprécier la maitrise de l’outil et du métier par la ressource qui nous a été mise à disposition. C’est une très bonne solution pour anticiper sereinement les périodes où nous sommes en effectif réduit."
Angeline Clavel
Responsable administrative du cabinet IXI Alexya
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"Nous avons eu besoin de renfort au pied levé pendant une période d’absence de mon équipe administrative et Backup expertise a été capable de me mettre à disposition une personne en renfort, en moins de 48h, de façon simple et efficace. J’ai apprécié leur posture très opérationnelle et la qualité du travail était vraiment au rendez-vous, comme si j’avais une assistante en interne dans l’équipe. "
Katia Grenes
Responsable administrative du cabinet AC Expertises
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