Comment gagner du temps en expertise construction grâce à l’externalisation ?

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Comment gagner du temps en expertise construction grâce à l’externalisation ?

Un enjeu central pour les cabinets d’expertise construction

Dans un cabinet d’expertise construction, le temps est une ressource clé.

Entre :

  • les expertises terrain

  • la rédaction des rapports

  • la gestion des dossiers

  • les échanges administratifs

👉 les journées sont rapidement saturées.

👉 Une grande partie du temps est consacrée à des tâches administratives, pourtant indispensables.

Où se perd le temps au quotidien ?

Les pertes de temps sont souvent liées à :

  • la frappe et la mise en forme des rapports

  • les corrections et vérifications

  • la gestion des emails

  • la saisie des missions

  • le suivi administratif des dossiers

👉 Ces tâches sont nécessaires, mais peu créatrices de valeur pour les experts.

Pourquoi optimiser son temps en expertise construction ?

Optimiser son temps permet :

  • d’augmenter sa capacité de production

  • de réduire les délais

  • d’améliorer la qualité des dossiers

  • de diminuer la charge mentale

  • de se concentrer sur l’expertise technique

👉 Le temps gagné a un impact direct sur la performance du cabinet.

L’externalisation : un levier immédiat de gain de temps

👉 Externaliser permet de :

  • déléguer les tâches administratives

  • réduire la charge interne

  • accélérer les processus

  • fluidifier l’organisation

👉 Backup Expertise vous permet de gagner du temps en prenant en charge le traitement administratif de vos dossiers en expertise construction.

Quelles tâches externaliser pour gagner du temps ?

Enregistrement et suivi des missions

- enregistrement des missions dans Avensys ou votre logiciel métier
- mise à jour des dossiers
- suivi administratif des missions

Gestion des convocations et des rendez-vous

- édition et envoi des convocations
- organisation et suivi des rendez-vous
- coordination avec les différentes parties

PRÉPARATION, RELECTURE ET DIFFUSION DES RAPPORTS

- mise en forme des rapports d’expertise
- relecture administrative
- diffusion aux parties prenantes

Gestion des NH & SECRÉTARIATS

- édition des notes d’honoraires (NH)
- gestion des courriers et courriels
- archivage des dossiers

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Quels résultats concrets ?

En externalisant, vous pouvez :

  • produire plus de rapports

  • réduire vos délais

  • améliorer votre organisation

  • libérer du temps pour vos experts

👉 Le gain de temps se transforme en gain de performance.

Ils nous font confiance

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"Nous sommes un cabinet de 2 experts, sans équipe backoffice, et nous avons confié à Backup Expertise l’intégralité de nos enregistrements de missions pour être plus focus sur la rédaction de nos rapports. La qualité et le professionnalisme sont au rendez-vous et le gain de temps pour nous vaut largement l’investissement financier. Nous utilisons le service depuis plus d’un an et nous l’avons définitivement adopté !"
Christian Charroin
Dirigeant du cabinet IXI Moss-Charroin
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"Nous avons fait appel à Backup Expertise en renfort durant la période des congés d’été. J’ai pu apprécier la maitrise de l’outil et du métier par la ressource qui nous a été mise à disposition. C’est une très bonne solution pour anticiper sereinement les périodes où nous sommes en effectif réduit."
Angeline Clavel
Responsable administrative du cabinet IXI Alexya
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"Nous avons eu besoin de renfort au pied levé pendant une période d’absence de mon équipe administrative et Backup expertise a été capable de me mettre à disposition une personne en renfort, en moins de 48h, de façon simple et efficace. J’ai apprécié leur posture très opérationnelle et la qualité du travail était vraiment au rendez-vous, comme si j’avais une assistante en interne dans l’équipe. "
Katia Grenes
Responsable administrative du cabinet AC Expertises
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