Externalisation de la gestion administrative des missions en expertise construction

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Externalisation de la gestion administrative des missions en expertise construction

Optimisez la gestion de vos missions en expertise construction

Dans un cabinet d’expertise construction, chaque mission nécessite une gestion administrative rigoureuse :

  • enregistrement de la mission

  • organisation des rendez-vous

  • suivi des étapes

  • préparation des rapports

  • gestion des échanges

👉 Cette gestion administrative est essentielle mais souvent :

  • chronophage

  • répétitive

  • difficile à structurer

  • source de retards

👉 Backup Expertise vous permet d’externaliser la gestion administrative de vos missions en expertise construction, pour fluidifier votre activité.

Une prise en charge complète du cycle administratif des missions

Nous intervenons sur l’ensemble des étapes :

 
Enregistrement des missions

  • saisie dans vos outils (Avensys ou autres)

  • création des dossiers

 

Organisation des rendez-vous

  • planification

  • gestion des convocations

  • coordination

 
Suivi administratif des missions

  • mise à jour des dossiers

  • suivi des étapes

  • gestion des relances

 
Préparation et diffusion des rapports

  • mise en forme

  • relecture administrative

  • diffusion

 

👉 Chaque mission en expertise construction est suivie de manière structurée et homogène.

Un maillon central de votre performance

La gestion administrative des missions impacte directement :

  • vos délais de traitement

  • votre organisation interne

  • la qualité de vos dossiers

  • la satisfaction de vos interlocuteurs

👉 Une gestion fluide améliore l’ensemble de votre activité.

Pourquoi externaliser la gestion des missions en expertise construction ?

Gagnez du temps

Libérez vos équipes des tâches administratives.

 

Améliorez vos délais

Un suivi rigoureux accélère le traitement des dossiers.

 

Structurez votre organisation

Des process clairs et homogènes.

 
Adaptez votre capacité

Externalisez en fonction de votre volume d’activité.

Un service externalisé adapté à votre organisation

Backup Expertise met en place un service de gestion administrative des missions externalisé :

  • adapté à votre volume

  • intégré à vos outils (dont Avensys)

  • structuré selon vos process

👉 Vous gardez la maîtrise de vos missions, nous gérons l’administratif.

Une équipe formée à l’expertise construction

Nos assistant(e)s sont formé(e)s :

  • aux process des cabinets d’expertise construction

  • aux outils métiers (dont Avensys)

  • aux spécificités du secteur

👉 Elles interviennent exclusivement sur le traitement administratif.

Les missions prises en charge

Enregistrement et suivi des missions

- enregistrement des missions dans Avensys ou votre logiciel métier
- mise à jour des dossiers
- suivi administratif des missions

Gestion des convocations et des rendez-vous

- édition et envoi des convocations
- organisation et suivi des rendez-vous
- coordination avec les différentes parties

PRÉPARATION, RELECTURE ET DIFFUSION DES RAPPORTS

- mise en forme des rapports d’expertise
- relecture administrative
- diffusion aux parties prenantes

Gestion des NH & SECRÉTARIATS

- édition des notes d’honoraires (NH)
- gestion des courriers et courriels
- archivage des dossiers

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Ils nous font confiance

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"Nous sommes un cabinet de 2 experts, sans équipe backoffice, et nous avons confié à Backup Expertise l’intégralité de nos enregistrements de missions pour être plus focus sur la rédaction de nos rapports. La qualité et le professionnalisme sont au rendez-vous et le gain de temps pour nous vaut largement l’investissement financier. Nous utilisons le service depuis plus d’un an et nous l’avons définitivement adopté !"
Christian Charroin
Dirigeant du cabinet IXI Moss-Charroin
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"Nous avons fait appel à Backup Expertise en renfort durant la période des congés d’été. J’ai pu apprécier la maitrise de l’outil et du métier par la ressource qui nous a été mise à disposition. C’est une très bonne solution pour anticiper sereinement les périodes où nous sommes en effectif réduit."
Angeline Clavel
Responsable administrative du cabinet IXI Alexya
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"Nous avons eu besoin de renfort au pied levé pendant une période d’absence de mon équipe administrative et Backup expertise a été capable de me mettre à disposition une personne en renfort, en moins de 48h, de façon simple et efficace. J’ai apprécié leur posture très opérationnelle et la qualité du travail était vraiment au rendez-vous, comme si j’avais une assistante en interne dans l’équipe. "
Katia Grenes
Responsable administrative du cabinet AC Expertises
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