Assistante administrative externalisée pour cabinets d’expertise construction

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Une alternative flexible au recrutement d’une assistante

Recruter une assistante administrative en expertise construction est souvent complexe :

  • profils rares

  • formation longue aux outils et aux process

  • coût fixe important

  • gestion RH au quotidien

👉 Backup Expertise vous propose une alternative : un service d’assistanat administratif externalisé, adapté à votre activité.

Un service d’assistanat dédié à votre back office

Contrairement à une embauche classique, vous bénéficiez :

  • d’un service structuré et piloté

  • d’une prise en charge directe de vos tâches administratives

  • d’une adaptation à votre volume d’activité

👉 Vous déléguez votre administratif sans gérer de ressource en interne.

Les missions de votre assistanat externalisé

Enregistrement et suivi des missions

- enregistrement des missions dans Avensys ou votre logiciel métier
- mise à jour des dossiers
- suivi administratif des missions

Gestion des convocations et des rendez-vous

- édition et envoi des convocations
- organisation et suivi des rendez-vous
- coordination avec les différentes parties

PRÉPARATION, RELECTURE ET DIFFUSION DES RAPPORTS

- mise en forme des rapports d’expertise
- relecture administrative
- diffusion aux parties prenantes

Gestion des NH & SECRÉTARIATS

- édition des notes d’honoraires (NH)
- gestion des courriers et courriels
- archivage des dossiers

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Une parfaite compréhension de votre environnement métier

Nos assistant(e)s sont formé(e)s :

  • aux process des cabinets d’expertise construction

  • aux outils métiers comme Avensys

  • aux spécificités assurantielles (DO, RC, RCD, TRC, PJ, EGA…)

👉 Elles sont rapidement opérationnelles, tout en intervenant uniquement sur le traitement administratif des dossiers.

Pourquoi externaliser votre assistanat administratif ?

Pas de recrutement

Vous évitez un processus long et incertain.

 

Gain de temps immédiat

Votre administratif est pris en charge rapidement.

 

Flexibilité

Le service s’adapte à votre activité.

 

Aucune gestion RH

Backup Expertise pilote entièrement la prestation.

Une solution adaptée à votre organisation

Vous pouvez externaliser :

  • une partie de votre administratif

  • l’ensemble de votre back office

  • ou mettre en place un dispositif évolutif

👉 Notre approche s’adapte à votre structure et à vos besoins.

Ils nous font confiance

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"Nous sommes un cabinet de 2 experts, sans équipe backoffice, et nous avons confié à Backup Expertise l’intégralité de nos enregistrements de missions pour être plus focus sur la rédaction de nos rapports. La qualité et le professionnalisme sont au rendez-vous et le gain de temps pour nous vaut largement l’investissement financier. Nous utilisons le service depuis plus d’un an et nous l’avons définitivement adopté !"
Christian Charroin
Dirigeant du cabinet IXI Moss-Charroin
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"Nous avons fait appel à Backup Expertise en renfort durant la période des congés d’été. J’ai pu apprécier la maitrise de l’outil et du métier par la ressource qui nous a été mise à disposition. C’est une très bonne solution pour anticiper sereinement les périodes où nous sommes en effectif réduit."
Angeline Clavel
Responsable administrative du cabinet IXI Alexya
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"Nous avons eu besoin de renfort au pied levé pendant une période d’absence de mon équipe administrative et Backup expertise a été capable de me mettre à disposition une personne en renfort, en moins de 48h, de façon simple et efficace. J’ai apprécié leur posture très opérationnelle et la qualité du travail était vraiment au rendez-vous, comme si j’avais une assistante en interne dans l’équipe. "
Katia Grenes
Responsable administrative du cabinet AC Expertises
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